Stadgar 

Stadgar för

SJÖSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING (org nr 717910-4927)

enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser  om förvaltningen ska gälla. 

Norrtälje kommun i Stockholms län 

§ 1 Firma

Föreningens firma är Sjöskogens Samfällighetsförening 

§ 2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar Västerlisa GA: 1 

§ 3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess  ändamål. 

§ 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i  samfällighet upptagen under 2 §. 

§ 5 Styrelse, säte, sammansättning

För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Norrtälje kommun. 

Styrelsen ska bestå av minst tre och högst sju ledamöter och högst tre suppleanter. 

§ 6 Styrelse, val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. 

Mandattiden för ledamot är ett eller två år och för suppleant ett år. Om en helt ny 
styrelse väljs på föreningsstämman ska minst hälften av ledamöterna väljas på ett år.  Övriga ledamöter ska väljas på två år. Föreningsstämman utser ordförande bland 
styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 Styrelse, kallelse till sammanträde

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst sju dagar före 
sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på 
sammanträdet. Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och 

de ärenden som ska tas upp på detta. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska 

genast meddela detta till ordföranden, som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i  ledamotens ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att 
närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt. 

§ 8 Styrelse, beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet 
styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses  behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet. 
Som styrelsens beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal gäller den  mening som biträds av ordföranden, förutom vid personval där beslutet i så fall avgörs  genom lottning. Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tred-  jedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet. 

En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie styrelseledamöter  är överens om beslutet. 

Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan 
reservation ska anmälas före sammanträdets slut. 

Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska 
innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av  ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av 
ordföranden eller av annan ledamot som har lett sammanträdet i stället för ordförande. 

§ 9 Styrelse, förvaltning

 Styrelsen ska: 

1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper
3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
4. årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltningsberättelse över

       föreningens verksamhet och ekonomi

   5. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens

       angelägenheter.

§ 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie 

föreningsstämma utse två revisorer och högst en suppleant. 

Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. 

§ 11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december 

§ 12 Underhålls- och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 10 000 kronor.  Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna 
bedömas. 

§ 13 Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under maj månad på tid och plats som 
styrelsen bestämmer. Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47 § tredje stycket SFL. 

Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som  ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske. Före ordinarie föreningsstämma ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för  granskning under samma tid. 

§ 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom kallelse med posten eller, om medlem till styrelsen anmält E-postadress, kallelse med E-post 

Kallelse ska ske senast två veckor före föreningsstämman. 

I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga.  Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas  kännedom genom meddelande med posten eller, om medlem till styrelsen anmält E- postadress, meddelande med E-post 

§ 15 Motioner

En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En 
motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast  under mars månad. 

Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för 
medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, se ovan under 13 §. 

§ 16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas: 

1. prövning att mötet kallats enligt stadgarna
2. fastställande av röstlängd
3. val av ordförande för stämman
4. val av sekreterare för stämman
5. val av två justerare, tillika rösträknare
6. fastställande av dagordning
7. styrelsens och revisorernas berättelser
8. ansvarsfrihet för styrelsen
9. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
10. ersättning till styrelsen och revisorerna
11. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
12. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
13. val av revisorer och suppleanter
14. fråga om val av valberedning
15. övriga frågor
16. meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.

Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 4, 5, 9 och 16 behandlas. 

§ 17 Fördelning av uppkommet överskott

Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter  medlemmarnas andelar i samfälligheten. 

§ 18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs. 

Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ SFL. Vid en omröstning ska de  omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för 
röstresultatet antecknas i protokollet. 

Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det. 

§ 19 Protokollsjustering, tillgänglighållande

Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två  veckor efter stämman. 

----- 

Dessa stadgar har registrerats hos Lantmäteriet 2018-04-05